1. Ответственная организация
Организация, ответственная за обработку персональных данных, в том числе их сбор и использование, согласно действующему законодательству, в том числе, Федеральному закону о защите данных (BDSG):
ТОО «Байерсдорф Казахстан»
пр. Абая, 42
г. Алматы
Казахстан
T: +7 727 313 07 28
F: +7 727 313 07 30
Beiersdorf AG,
Unnastraße 48, D-20245 Hamburg,
Telephone: +49 (0) 40 4909 7575,
Цель данного заявления состоит в том, чтобы проинформировать вас об обработке, в том числе сборе и использовании (далее по тексту – «использование») персональных данных. Вы можете узнать здесь, как с учетом настоящих положений заявить о желании прекратить использование Beiersdorf ваших персональных данных.
2. Сбор и использование личных данных
Личные данные – это идентифицирующая вас информация, такая как ваше имя, адрес электронной почты или почтовый адрес. Beiersdorf не собирает ваши личные данные, за исключением случая, когда вы явным образом предоставляете эти данные (например, подписываетесь на новостную рассылку, принимаете участие в опросе, конкурсе или лотерее, заказываете образцы или брошюры, или запрашиваете информацию) и соглашаетесь на ее использование.
Мы храним, используем или передаем ваши личные данные только в соответствии с вашим согласием и в той мере (с учетом содержания и времени), которая необходима для каждого конкретного случая, например, чтобы ответить на ваши вопросы или опасения, выполнить ваши просьбы или проинформировать о результатах конкурса или лотереи.
Чтобы сделать это, у Beiersdorf может возникнуть необходимость передать ваши личные данные другим компаниям интернациональной группы Beiersdorf или внешним поставщикам услуг для обработки данных. Поставщикам услуг могут быть поручены вопросы, связанные, например, с поставкой товаров, распространением рекламных материалов или конкурсами. Beiersdorf требует, чтобы данные третьи лица дали свое согласие на обработку личных данных на основании наших инструкций и в соответствии с этими указаниями о защите данных.
Любая другая передача ваших личных данных, например, передача данных для входа в систему с наших сайтов на сайт социальной сети третьей стороны или такие веб-порталы как Facebook или Twitter, требуют вашего явно выраженного предварительного согласия. Beiersdorf гарантирует, что она не продаст и не передаст ваши персональные данные третьей стороне. Однако, если у нас потребуют раскрыть информацию о вас по закону или по требованию органов государственной власти, имеющему обязательную юридическую силу, мы будем вынуждены это сделать.
a. Создание профиля пользователя на базе учетной записи пользователя NIVEA
«Я соглашаюсь с тем, что для сбора личной информации создается пользовательский профиль. Я прочитал(а) условия Политики конфиденциальности. Это согласие может быть отозвано в любое время.»*
*Пример согласия
Если вы дали свое согласие на создание пользовательского профиля с помощью приведенного выше примерного заявления, мы будем использовать ваши данные следующими способами:
Когда вы зарегистрируетесь, мы создадим для вас профиль пользователя, в котором будут отражаться все ваши предыдущие и будущие действия на нашем веб-сайте (участие в розыгрышах призов, подписка на новостную рассылку NIVEA, оставленные рейтинги и т.д.). Ваш персонализированный профиль пользователя дает нам возможность предоставлять вам такую информацию о наших услугах и продукции, которая будет интересна именно вам.
Элементы и содержание вашего профиля пользователя всегда доступны вам для просмотра.
Будучи зарегистрированным пользователем, вы также можете оставлять рейтинги на нашу продукцию. В этом случае мы будем указывать ваше имя и оставленный вами рейтинг.
При желании использовать данные, хранящиеся в вашей учетной записи, для рекламных целей, мы всегда будем запрашивать ваше дополнительное согласие (через подписку на новостную рассылку NIVEA).
Если вы больше не захотите иметь пользовательскую учетную запись NIVEA, вы сможете удалить ее в любое время. Для этого, пожалуйста, войдите в свою учетную запись пользователя и выполните процесс отмены регистрации или пошлите нам отзыв вашего согласия на поддержание учетной записи пользователя (уведомление об отказе) по адресу электронной почты.
b. Новостная рассылка NIVEA
«Да, я хочу получать новостную рассылку NIVEA. Я прочитал(а) условия Политики конфиденциальности. Это согласие может быть отозвано в любое время.»*
*Пример согласия
Если вы подписались на новостную рассылку NIVEA и согласились с приведенным выше заявлением, мы будем использовать ваши данные следующими способами:
Новостная рассылка NIVEA содержит новости, предложения и другую информацию от NIVEA. В новостной рассылке NIVEA вы будете получать персонализированные рекламные предложения о нашей продукции и услугах, а также предложения по участию в определенных кампаниях, например, розыгрышах призов или испытании продукции.
Регистрируясь на получение новостной рассылки NIVEA, вы подтверждаете свое согласие с тем, что чтобы составить персонализированный набор новостей, предложений и другой информации для новостного письма NIVEA и доставить его вам, мы оцениваем ваши модели поведения при кликах на нашем веб-сайте с целью составления новостного письма, которое полностью подходит вашим предпочтениям и интересам. Ваши данные также сохраняются и используются для изучения рынка и в рекламных целях. Для этой цели мы будем связываться с вами только по адресу электронной почты. Наконец, мы также будем использовать ваши данные для анализа и улучшения эффективности работы наших веб-сайтов.
Если вы не захотите больше получать новостную рассылку NIVEA, вы можете отказаться от ее получения в любое время и отписаться от нее. Чтобы сделать это, пожалуйста, нажмите на ссылку, приводимую в каждом новостном письме. После этого вы пройдете через процесс отписки от рассылки, или вы можете послать нам отмену вашего согласия на получение новостной рассылки (уведомление об отмене) по адресу электронной почты.
с. Программа лояльности
Цель/информация:
При регистрации в нашей программе лояльности, вы будете получать от нас персонализированные специальные предложения: например, предложения протестировать продукты, по почте, электронной почте или через онлайн-рекламу (ссылка на раздел „Онлайн-реклама“) в наших собственных или сторонних каналах, таких как социальные сети (например, Facebook). Для этого мы используем предоставленные вами персональные данные (например, адрес электронной почты, почтовый адрес, номер телефона) и любую контактную информацию, связанную с вашими профилями в социальных сетях. Эти данные будут сравниваться с данными от социальных сетей в зашифрованном виде (в виде хэш-сумм).
Чтобы вы увидели наши объявления в нужное время, в подходящем канале, с актуальным для вас контентом и правильным сообщением, мы используем вместе с вашим данными дополнительную информацию. Это могут быть, например, геоданные и данные профилей со всех контактных точек, включая веб-сайты и каналы социальных сетей.
Поэтому мы также оцениваем ваши (предыдущие) клики, какие письма вы открывали, что покупали и просматривали на нашем или других веб-сайтах, в приложениях и социальных сетях (например, в контексте размещенной рекламы). Мы также фиксируем статус вашей активности и можем автоматически удалить вашу учетную запись в случае, если она не используется (см. ниже). Кроме того, мы используем такие данные, чтобы в случае необходимости связаться с вами, по поводу начатых или завершенных транзакций. Поэтому мы создаем профиль пользователя для персонализации контента.
Также могут собираться данные о вашем здоровье (аллергиях или кожных заболеваниях). Но мы обрабатываем их, только если вы согласились на это.
Наконец, мы используем вашу информацию для повышения эффективности наших услуг. Ваши данные будут храниться и использоваться для анализа в маркетинговых целях. Это также включает информацию о ваших действиях в рамках кампаний.
Получатели:
Мы передаем собранные данные в соответствующие внутренние отделы и другим аффилированным компаниям в группе Beiersdorf или внешним поставщикам услуг, обработчикам контрактов (например, поставщикам услуг хостинга, доставки, обработки) для обработки и других целей (для выполнения рассылки образцов продукции, рекламы, связи и т.д.). Поставщики платформ/хостинга будут иметь доступ к персональным данным из третьих стран (стран, не входящих в Европейскую экономическую зону). В качестве надлежащей гарантии мы согласовали с этими поставщиками стандартные договорные положения в соответствии со ст. 46 Общего регламента защиты персональных данных (GDPR) и cертификатом EU-US Privacy Shield. Более подробная информация по этой теме опубликована здесь: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu_en
Удаление/отзыв/возражение:
Ваши данные будут удалены, как только вы удалите свою учетную запись/профиль, если это не противоречит юридическим обязательствам по хранению или срокам давности. Чтобы удалить ваши данные, пожалуйста, войдите в свою учетную запись и используйте соответствующую функцию удаления или отправьте нам свой отказ от обработки данных по электронной почте. Вы также можете отказаться от отдельных способов связи в своей учетной записи/профиле, деактивировав их. Кроме того, вы также можете запросить удаление или изменение своих персональных данных через контактную форму. Мы автоматически удаляем ваши личные данные через 24 месяца бездействия.
Все поставщики и третьи лица, у которых будет доступ к вашим данным будут соблюдать требования законодательства Республики Казахстан о персональных данных и их защите.
Ссылки на нормативные документы:
Статья 6 (1) f) GDPR (законный интерес: анализ и повышение эффективности наших услуг и объединение профиля с данными в наших законных интересах).
Статья 6 (1) а, ст. 9 (2) GDPR (согласие программы лояльности)
3. Срок хранения ваших данных
Предоставленные вами данные будут храниться ровно столько, сколько необходимо для исполнения соответствующих целей, для которых вы передали нам данные, или сколько требуется в соответствии с нормами законодательства.
Если вы дали свое явное согласие на использование ваших личных данных для рекламных целей (подписавшись на новостную рассылку NIVEA), мы будем использовать ваши данные до тех пор, пока вы не аннулируете свое согласие. Вы можете аннулировать данное вами согласие в любое время с соответствующими последствиями в будущем.
4. Ограниченная передача данных
При обработке вашего запроса у Beiersdorf может возникнуть необходимость передать ваши личные данные другим аффилированным компаниям в группе Beiersdorf или внешнему поставщику услуг, в т.ч. в соответствующие европейские страны за пределами ЕС, которые действуют исключительно от нашего имени. Таким поставщикам услуг могут быть поручены вопросы, связанные, например, с поставкой образцов продукции, распространением рекламных материалов, проведением конкурсов. Beiersdorf требует от всех аффилированных компаний в группе Beiersdorf и от внешних поставщиков услуг хранить ваши личные данные в строгом соответствии с нашими указаниями и данным заявлением о конфиденциальности данных, а также нормами законодательства по порядку обработки данных.
Кроме того, если вы назначите встречу с NIVEA Haus на нашем сайте, мы передадим необходимые для встречи данные нашей 100% дочерней компании, Beiersdorf Hautpflege GmbH, которая управляет NIVEA Haus, в соответствии с правилами данного заявления о конфиденциальности данных и соответствующими нормами законодательства. Ваши данные будут храниться и использоваться только для проведения вашей встречи.
Мы не передаем ваши данные третьим сторонам без вашего разрешения, а также не продаем или не сдаем в аренду ваши данные. Однако мы оставляем за собой право раскрыть информацию о вас, если мы обязаны сделать это по закону или мы получили запрос об этом от официально действующих властей или органов, наделенными правом уголовного преследования.
5. Информация, сохраняемая автоматически при посещении нашего веб-сайта/использование файлов куки
ФАЙЛЫ КУКИ
Чтобы улучшить использование нашего сайта, мы используем файлы куки. Куки — это небольшие фрагменты данных, сохраняемые вашим браузером на жестком диске вашего компьютера, которые необходимы для пользования нашим веб-сайтом. Мы работаем с файлами куки, чтобы лучше понять, как используется наш веб-сайт и улучшить навигацию. Куки помогают нам определить, например, просматривалась ли определенная страница нашего веб-сайта. Куки также могут рассказать нам о том, впервые вы на нашем сайте или уже посещали его ранее. Хранимые нами файлы куки не содержат никаких личных данных и не собирают личностно-идентифицирующую информацию каким-либо другим образом. Если вы не хотите получать файлы куки, пожалуйста, настройте ваш интернет-браузер так, чтобы удалять все файлы куки с жесткого диска вашего компьютера, блокировать файлы куки или получать предупреждение перед сохранением куки-файла. Будучи зарегистрированным пользователем, у вас есть возможность заходить на наш веб-сайт с использованием ваших регистрационных данных. Для этого мы тоже используем файлы куки, чтобы идентифицировать вас как зарегистрированного клиента, если вы заходите на наш сайт повторно в течение 28 дней, и чтобы вы могли оставаться авторизованным на сайте.
Файлы куки интернет-рекламы, основанной на предпочтениях пользователя
Мы отставляем за собой право также использовать информацию, которую мы получили посредством файлов куки в результате анализа пользовательского поведения посетителей нашего веб-сайта, чтобы показывать вам определенную рекламу о нашей продукции на наших веб-сайтах. Мы считаем, что вам как пользователю будет это полезно, поскольку мы показываем рекламу или другой контент, которые, как мы предполагаем, будут соответствовать вашим интересам, а значит, вы не будете получать случайную рекламу или материалы, которые не представляют для вас интереса.
Наша компания добровольно соблюдает правила саморегулируемой организации - Совет Германии по защите данных в области интернет-рекламы (DDOW).
Как предотвратить сохранение файлов куки на вашем жестком диске и/или удалить их
Вы можете настроить свой браузер таким образом, чтобы файлы куки не сохранялись на вашем жестком диске и/или вы каждый раз получали вопрос о том, хотите ли вы включить файлы куки. Вы также можете в любое время удалить файлы куки, которые были установлены на ваш жесткий диск. Более детальную информацию о том, как это сделать, вы можете найти в руководстве пользователя вашего браузера. Если вы запретите сохранение файлов куки, это может привести к функциональным ограничениям использования нашего сайта.
Используемые нами файлы куки
Google Analytics
Данный веб-сайт использует Google Analytics, сервис Google Inc. (Google) по анализу сети. Google Analytics использует особую форму файлов куки — текстовой файл, который хранится на вашем компьютере и позволяет анализировать ваше пользование веб-сайтом. Информация о вашем использовании этого веб-сайта, собранная файлом куки по общему правилу отправляется на сервер Google в США и хранится там. Мы бы хотели обратить внимание, что Google Analytics на данном веб-сайте включает также код “gat._anonymizeIp();”, чтобы обеспечить анонимную запись IP-адресов (т.н. маскировка IP). В результате анонимизации IP-адресов на данном веб-сайте, Google укорачивает ваш IP-адрес в пределах территории ЕС и сторон участников Европейского экономического сообщества. Только в исключительных случаях на сервер Google в США передается полный адрес и укорачивается там.
Google использует эту информацию от нашего имени, чтобы проанализировать ваше пользование данным веб-сайтом и составить отчеты об активности на веб-сайте и обеспечить дополнительные услуги, касающиеся использования веб-сайта и интернета, оператору веб-сайта. IP-адрес, переданный вашим браузером в Google Analytics, не объединяется с другими данными Google. Вы можете не допустить хранение файлов куки, установив соответствующие настройки в своем браузере, см. раздел 5 выше. Кроме того, вы можете запретить Google записывать данные, касающиеся вашего использования веб-сайта и собранные файлами куки (в т.ч. ваш IP-адрес) и обрабатывать эти данные, если скачаете и установите плагин в свой браузер.
Google AdWords
Данный веб-сайт использует Google AdWords, аналитическую службу Google, и отслеживание конверсии, которое является частью Google AdWords. Это работает следующим образом: Когда вы кликаете на рекламном объявлении, показываемом Google, Google AdWords сохраняет файл куки для отслеживания конверсии («конверсионный файл куки») на жестком диске вашего компьютера. Подобные файлы куки теряют силу через 30 дней и не дают возможности идентифицировать вашу личность. Если вы посещаете определенные страницы на нашем веб-сайте, мы и Google можем узнать, что вы кликнули на объявление и были перенаправлены на эту страницу.
Информация, собранная с помощью конверсионных файлов куки служит для сбора статистики для клиентов Adwords, которые пользуются отслеживанием конверсии. Благодаря этой статистической информации мы узнаем число пользователей, которые кликнули на рекламном объявлении Google и перешли на страницу с тэгом отслеживания конверсии.
Мы также используем Google Analytics, чтобы проанализировать данные с AdWords и любые файлы куки с DoubleClick для статистических целей. Если вы не хотите этого, вы можете отключить эту функцию в Менеджере рекламных предпочтений (Ad Preferences Manager).
C функцией ремаркетинга компании Google мы имеем возможность обратиться к пользователям, которые уже посещали наш веб-сайт. К примеру, мы можем показывать объявления целевой группе, которая уже проявила интерес к нашей продукции или услугам. Кроме того, основываясь на поведении пользователей на веб-сайтах в рекламной сети Google (рекламно-баннерной сети) за предыдущие 30 дней и с помощью контекстного поисковика, программа AdWords определяет, какие общие интересы и характеристики имеют пользователи нашего веб-сайта. Опираясь на эту информацию, программа AdWords находит новых потенциальных клиентов для маркетинговых целей, чьи интересы и другие характеристики схожи с пользователями нашего веб-сайта. Целевой ремаркетинг для определенных групп пользователей проводится с помощью использования нескольких файлов куки, таких как куки Google Analytics и куки Google DoubleClick.
Для получения более подробной информации о правилах и условиях использования и конфиденциальности данных Google AdWords, пожалуйста, посетите страницу.
Google DoubleClick
Мы пользуемся функцией Google DoubleClick на наших веб-сайтах, чтобы оценить использование веб-сайтов и сделать возможным для нас, компании Google и других рекламодателей, которые сотрудничают с DoubleClick, показывать вам рекламу, соответствующую вашим интересам. Для этого на жесткий диск вашего компьютера записываются файлы куки. С помощью этих файлов куки вашему браузеру присваивается анонимный идентификационный номер, и собирается информация о рекламе, показываемой и оцениваемой в вашем браузере. Информация, собранная файлами куки по поводу вашего пользования веб-сайтами, обычно передается на сервер Google в США и хранится там. На основе собранной информации вашему браузеру присваиваются определенные категории по интересам. Эти категории используются для отображения рекламы по интересам.
Помимо изменения настроек вашего браузера, вы можете также перманентно деактивировать куки DoubleClick с помощью плагина браузера. С плагином ваши установки по деактивации сохранятся в браузере, даже если вы удалите все файлы куки. Получить плагин браузера для перманентной деактивации можно здесь.
Используя наш веб-сайт, вы даете согласие на то, что куки DoubleClick сохраняются на вашем компьютере и что информация вышеуказанным способом собирается, сохраняется и используется для обозначенной выше цели. Вы также соглашаетесь, что ваши данные будут сохраняться в файлах куки и по окончании сессии браузера и могут быть снова доступны, когда вы, например, снова заходите на веб-сайты. Вы можете отозвать данное согласие в любое время с соответствующими последствиями в будущем путем удаления куки DoubleClick и их перманентной деактивации.
Optimizely
Чтобы предлагать идеальную картинку и функционал, наши предложения базируются на тестах A/B и многовариантном анализе, которые реализуются сервисом веб-анализа Optimizely компании Optimizely Inc. Этот сервис используем файлы куки, чтобы идентифицировать браузер посетителя и проанализировать использование данного веб-сайта. Более подробную информацию о том, как Optimizely обрабатывает ваши данные, вы можете найти здесь.
Bunchbox
Чтобы предлагать идеальную картинку и функционал, развитие наших предложений базируется на тестах A/B и многовариантном анализе, которые, в определенных обстоятельствах, реализуются с использованием инструмента по оптимизации сайта Bunchbox. Этот сервис использует файлы куки, чтобы идентифицировать браузер пользователя и оптимизировать использование нашего веб-сайта.
6. Социальные плагины/интеграция через Shariff
Социальные плагины («плагины») социальных сетей используются на наших веб-сайтах, в частности, кнопки «Поделиться» или «Поделиться с друзьям», предоставленные Facebook, чей веб-сайт facebook.com находится под управлением компании Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA. Компания Facebook Ireland Limited (адрес: Hanover Reach, 5-7 Hanover Quay, Dublin 2, Ireland) несет ответственность за немецкий веб-сайт facebook.de. Эти плагины обычно отмечены логотипом Facebook. Помимо Facebook мы используем плагины от Google+ (Провайдер: Google Inc., Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA), Twitter (Провайдер: Twitter, Inc., 1355 Market St, Suite 900, San Francisco, CA 94103) и Pinterest (Провайдер: Pinterest Inc., 808 Brannan Street San Francisco, CA 94103, USA).
По соображениям, связанным с конфиденциальностью данных, мы намеренно решили отказаться от прямого использования плагинов социальных сетей на наших веб-сайтах. Вместо этого мы используем решение Shariff. С помощью Shariff мы можем сами определять, передаются ли данные оператору соответствующих социальных сетей и когда именно. Поэтому никакие данные не передаются автоматически в такие социальные сети, как Facebook, Google+, Twitter или Pinterest, когда вы заходите на наш веб-сайт. Только если вы сами кликните на соответствующую кнопку, ваш веб-браузер установит соединение с соответствующими серверами социальных сетей. Таким образом, путем нажатия на соответствующую кнопку (например, «Передать», «Поделиться» или «Поделиться с друзьями») вы соглашаетесь, что ваш веб-браузер установит связь с соответствующими серверами социальных сетей и передаст пользовательские данные оператору социальной сети.
В данном случае у нас нет возможности влиять на природу и количество данных, собираемых сетями. Для получения более подробной информации касательно цели и объема сбора и последующей обработки данных соответствующими социальными сетями, а также касательно ваших прав и настроек для защиты неприкосновенности вашей личной жизни в этой связи, пожалуйста, обратитесь к политикам конфиденциальности соответствующих социальных сетей, например, для Facebook. Более подробную информацию о использовании данных сетями можно найти на Google+, Twitter или Pinterest.
7. Вход в социальные сети
При регистрации или входе в пользовательский аккаунт NIVEA, у вас также есть возможность аутентифицироваться и после этого зарегистрироваться или войти на сайт с помощью VK.com.
Вы можете найти соответствующую иконку поддерживаемым нашим сайтом провайдером социальных сетей на странице регистрации или странице входа на сайт. Перед установкой соединения с провайдером вам нужно подтвердить, что вы выражаете согласие на процесс и передачу данных, описанные ниже: когда вы кликаете по соответствующей иконке, открывается новое окно (приложение), в котором вам нужно войти в систему с помощью ваших данных для доступа в социальную сеть. После успешного входа социальная сеть сообщает вам, какие данные (имя и адрес электронной почты) переданы нам для аутентификации в рамках процесса регистрации или входа на сайт. Если вы соглашаетесь с данной передачей данных, поля, необходимые для заполнения при регистрации на нашем сайте, заполняются переданными данными. Для регистрации или входа на сайт нам нужны следующие данные: (а) ваше имя и (б) ваш адрес электронной почты.
Только после того, как вы выразили ваше согласие на использование передаваемых и необходимых данных, ваши данные будут сохранены нами и использованы в целях, указанных в п. 2. Между установкой пользовательского аккаунта NIVEA с нашей компанией и вашего аккаунта в соответствующей социальной сети нет никакой связи через процесс аутентификации.
В целях обеспечения возможности проведения процесса аутентификации для регистрации и входа на сайт ваш IP-адрес передается соответствующему провайдеру социальной сети. Мы не имеем никакого влияния на цель и объем сбора и последующей обработки данных соответствующего провайдера социальной сети. Для получения более подробной информации об этом, пожалуйста, прочитайте политику конфиденциальности данных соответствующего провайдера.
8. Контакты, запрос информации, отзывы, блокировка, удаление
В любое время бесплатно в целях будущего использования ваших персональных данных вы можете инициировать частичное или полное удаление данных, их блокировку, исправление, а также запросить информацию об обработке ваших персональных данных, хранимых нами. Нет необходимости придерживаться какой-то определенной формы. Вы можете, например, написать нам на адрес электронной почты nivea@beiersdorf.com или воспользоваться нашей контактной формой на веб-сайте.
9. Безопасность данных
Мы приняли технические и организационные меры для защиты ваших данных от потери, изменения или доступа со стороны третьих лиц. Процедуры по обеспечению безопасности регулярно обновляются, чтобы соответствовать технологическому прогрессу.
10. Обновления и поправки
Мы вправе изменить или обновить части согласия на обработку персональных данных без вашего предварительного уведомления. Пожалуйста, всегда проверяйте форму согласия на обработку персональных данных перед использованием нашего веб-сайта, чтобы быть в курсе его последней редакции в случае принятия каких-либо обновлений или поправок. Последняя редакция согласия на обработку персональных данных: октябрь 2015 года.